Un environnement de bureau propre et organisé est essentiel à la réussite et à l’efficacité de toute entreprise. Cela va au-delà de la simple esthétique et joue un rôle important dans l’amélioration de la productivité et la promotion du bien-être des employés ainsi que dans la création d’une impression positive pour les clients et les visiteurs.
L’externalisation des tâches de nettoyage auprès d’une entreprise de nettoyage spécialisée procure de nombreux avantages aux entreprises, dont une expertise et des techniques de nettoyage spécialisées utilisant des produits et du matériel de pointe, des économies de temps et d’argent, et des horaires de nettoyage adaptés, flexibles et conformes aux normes de santé et de sécurité.
Des bureaux propres améliorent à la fois la productivité et le moral des employés en favorisant la concentration et la santé mentale et physique et en contribuant à une culture positive qui priorise la santé et la sécurité ainsi qu’un environnement de travail professionnel dont les employés peuvent être fiers.
Selon une étude publiée dans le Journal of Neuroscience, l’encombrement physique nuit à la concentration et peut entraîner une baisse du rendement et une augmentation du stress. À une époque de télétravail, un espace de bureau désordonné ou mal entretenu peut dissuader les employés de se rendre régulièrement au bureau, surtout s’ils disposent d’un espace de travail plus agréable à la maison.
Le bien-être mental des employés est extrêmement important pour la productivité globale et la satisfaction au travail. La santé mentale contribue aussi à la santé physique, ce qui est important étant donné que les congés de maladie coûtent aux employeurs plus de 16 milliards de dollars par année. Selon la Cleaning Coalition of America, même le fait de se rendre au travail alors que l’on est malade entraîne une perte de productivité de 77 %.
Un assainissement régulier effectué par une entreprise de nettoyage de bureaux permet d’éliminer les germes, les allergènes et les polluants qui peuvent avoir une incidence négative sur la santé des employés. Selon une étude, environ 16 % des cas de grippe sont contractés en milieu de travail. Les services de nettoyage de bureaux peuvent contribuer à préserver la santé et la sécurité des lieux de travail, ce qui se traduit par une diminution des congés de maladie et de l’absentéisme ainsi que par une amélioration de la santé et du bien-être en général.
Dans un bureau, même des interventions de nettoyage relativement modestes peuvent avoir un impact important pour la santé et la productivité des travailleurs. Selon les experts, le nettoyage, ce qui comprend le lavage, l’essuyage et la désinfection, peut réduire de 80 % les taux de rhume, de grippe et de maladie gastrique. Dans une entreprise du Fortune 1000, l’accès systématique à du désinfectant pour les mains a permis de réduire l’absentéisme de 13,4 % et les demandes d’indemnisation relatives aux soins de santé de plus de 24 %.
Un environnement propre et étincelant n’impressionne pas seulement les clients et les visiteurs en leur donnant une bonne première impression. En assurant un entretien et un nettoyage réguliers, une entreprise de nettoyage commercial peut aussi créer un environnement positif et agréable dans lequel les employés sont enthousiastes et fiers de revenir chaque jour, ce qui s’avère une source de motivation pour retourner au bureau et qui, par conséquent, améliore la collaboration et la productivité.
Faire appel aux services d’une entreprise de nettoyage de bureaux signifie que vous embauchez des spécialistes compétents ayant les connaissances et l’expérience nécessaires pour effectuer diverses tâches de nettoyage, y compris des techniques ou des équipements de nettoyage spécialisés pour des besoins de nettoyage particuliers, que le personnel interne et les employés permanents ne seraient pas en mesure d’effectuer.
En tant qu’entreprise de nettoyage commercial, GDI propose des services de nettoyage de bureaux tels que l’époussetage en hauteur, qui nécessite un équipement spécialisé pour les endroits difficiles à atteindre qui accumulent la poussière et provoquent des allergies chez les occupants. Entre autres, une entreprise de nettoyage de bureaux, grâce à un équipement spécialisé, apportera une attention particulière aux bureaux à cloisons, aux stores et aux fenêtres, aux tissus d’ameublement et aux divers types de planchers et de tapis commerciaux.
GDI s’occupera aussi de l’entretien extérieur de votre immeuble de bureaux, en fournissant un entretien spécialisé, en lavant les fenêtres des immeubles de faible et de grande hauteur et en effectuant d’autres travaux d’entretien du terrain requis selon les saisons.
Après près d’un siècle dans les espaces commerciaux, GDI possède l’expertise nécessaire pour fournir à son personnel la formation et les procédures permettant d’obtenir de manière constante un nettoyage de qualité que seule une entreprise de nettoyage de bureaux dotée d’un équipement et de techniques spécialisés peut fournir. Comptant sur son fabricant de produits et d’équipements de nettoyage, Superior Sany Solutions, GDI est aussi en mesure d’utiliser des équipements et des produits de nettoyage écologiques spécialisés, comme des appareils à nettoyer les planchers et des agents de nettoyage en profondeur efficaces, mais sûrs.
L’externalisation des tâches de nettoyage auprès d’une entreprise spécialisée permet aux employés de gagner du temps et de se concentrer sur leurs responsabilités principales. Contrairement à ce que l’on pourrait croire, c’est aussi plus rentable que d’employer du personnel de nettoyage en interne.
Lorsque des membres de votre personnel de bureau sont chargés de tâches telles que le nettoyage des bureaux, le tri des déchets, le lavage de la vaisselle et le nettoyage de la cuisine, cela peut perturber leur travail habituel et les obliger à consacrer plus de temps et d’énergie à des tâches qui ne relèvent pas de leur domaine d’expertise. En faisant appel à une entreprise de nettoyage spécialisée, les employés peuvent se concentrer sur leurs responsabilités principales, ce qui se traduit par une productivité et une efficacité accrues dans le poste pour lequel ils ont été embauchés.
En outre, l’externalisation des tâches de nettoyage signifie que l’entreprise de nettoyage est responsable de la gestion de son propre personnel (vérification du statut de l’employé, soins de santé, administration des avantages sociaux et rémunération) et qu’elle veille à ce que les tâches de nettoyage soient effectuées dans les délais, ce qui soulage votre entreprise et ses employés du fardeau que représente la gestion de ces tâches.
Faire appel à un service de nettoyage est également plus rentable, puisque le personnel de nettoyage expert peut nettoyer plus en moins de temps et l’entreprise de nettoyage commercial que vous choisissez peut aussi se procurer l’équipement et les fournitures à un prix inférieur à celui qu’une entreprise pourrait le faire si le nettoyage était effectué en interne.
Des programmes qui assurent un nettoyage régulier et uniforme sont essentiels pour maintenir un environnement de bureau propre et sain. Ces programmes permettent d’éviter l’accumulation de saletés et de germes, de promouvoir un espace de travail sain, d’améliorer la qualité de l’air intérieur, de prévenir la propagation de maladies, de préserver l’esthétique et projeter une image professionnelle, et de prolonger la durée de vie des biens et des équipements.
Une entreprise de nettoyage de bureaux veillera à ce que la saleté, la poussière et les germes soient régulièrement éliminés des surfaces, réduisant ainsi le risque d’accumulation. Sans un nettoyage régulier, ces contaminants peuvent s’accumuler, ce qui, au fil du temps, peut mener à un environnement peu hygiénique, à une mauvaise qualité de l’air et à une usure prématurée. En mettant en œuvre des programmes de nettoyage adaptés, les entreprises peuvent prolonger la durée de vie de leur mobilier, de leurs installations et de leurs équipements et, par le fait même, réduire la nécessité de les remplacer prématurément et réaliser des économies à long terme.
Les entreprises de nettoyage spécialisées garantissent un service fiable et le respect de routines de nettoyage préétablies grâce à leur personnel formé, à des plans de nettoyage adaptés, à des listes de contrôle détaillées, à des processus d’assurance qualité, à la responsabilisation et à l’utilisation d’équipements de pointe. C’est cet engagement en faveur de la constance et de la fiabilité qui permet de maintenir un environnement de bureau propre, sain et durable pour les entreprises et leurs occupants.
Avant de lancer le service de nettoyage, GDI travaille en étroite collaboration avec ses clients pour établir des plans de nettoyage personnalisés qui répondent à leurs besoins particuliers. Ces plans décrivent l’étendue des travaux, la fréquence des nettoyages et toutes les exigences propres à l’espace de bureau. Lors de l’exécution des tâches convenues, le service de nettoyage suivra des listes de contrôle détaillées adaptées aux exigences particulières de chaque client. Après le nettoyage, des processus d’assurance qualité sont suivis. Il s’agit notamment d’inspections qui permettent de cibler des endroits nécessitant une plus grande attention. En établissant des directives, des routines et des responsabilités claires, une entreprise de nettoyage de bureaux s’assure que le même niveau de service est fourni de manière uniforme.
Les bureaux sont des lieux propices à la propagation d’agents pathogènes, pas seulement du virus qui cause la COVID-19, mais aussi des virus qui causent la grippe, le rhume, etc., puisque les gens se rassemblent dans de petits espaces et touchent fréquemment des objets et des surfaces partagés. Ces mêmes agents pathogènes, présents dans l’air et dans les systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC), nuisent aussi à la qualité de l’air intérieur.
Des études ont montré qu’en moins d’une demi-journée, la contamination d’une seule surface fréquemment touchée dans un bureau peut avoir une incidence sur 40 à 60 % of des autres surfaces. En effet, les bureaux font partie des endroits où l’on est le plus susceptible de tomber malade. Chaque année, environ 5 670 000 cas de grippe sont contractés au travail
En faisant appel à une entreprise de nettoyage de bureaux, il est possible de prévenir la propagation des germes en assainissant les endroits fréquemment touchés les plus fréquentés, comme les halls d’entrée, les ascenseurs et les couloirs. Une entreprise comme GDI possède aussi de l’expérience dans le nettoyage et la désinfection des systèmes CVC, ce qui réduit la circulation des contaminants qui sont présents dans l’air et améliore la qualité de l’air à l’intérieur des immeubles.
L’Environmental Protection Agency (EPA) des États-Unis estime que les Américains passent 90 % de leur temps à l’intérieur, soit dans des environnements bâtis tels que les maisons, les écoles, les lieux de travail, les lieux de culte ou les salles de sport. L’exposition à court et à long terme à une mauvaise qualité de l’air intérieur peut entraîner divers problèmes de santé, notamment des maladies respiratoires, des maladies cardiaques, des déficits cognitifs et des cancers. Le nettoyage permet non seulement de stopper la propagation des germes qui rendent les occupants malades, il permet aussi d’éliminer la poussière et les polluants qui provoquent des allergies et rendent les occupants plus exposés aux maladies et à l’inconfort.
Avant de fournir des services de nettoyage, une entreprise de nettoyage de bureaux comme GDI procède à une évaluation initiale complète de l’espace de travail afin de mieux comprendre la disposition et la taille de l’environnement, les exigences de nettoyage particulières ainsi que tout autre besoin unique ou toute zone pouvant nécessiter une plus grande attention. En utilisant les résultats de cette évaluation, les entreprises de nettoyage établissent des plans de nettoyage adaptés et spécialement conçus pour l’espace de bureau qui décrivent l’étendue des travaux, la fréquence des nettoyages et toutes les directives particulières fournies par le client.
Les entreprises de nettoyage commercial proposent aussi des options de services flexibles pour répondre aux besoins et aux horaires de leurs clients. Qu’il s’agisse d’un nettoyage quotidien, hebdomadaire, toutes les deux semaines ou mensuel, la fréquence du service peut être ajustée aux besoins du client et peut englober les heures ouvrables ou non, selon la volonté d’éviter les perturbations ou même de rendre le personnel de nettoyage plus visible pour les occupants.
Les espaces de bureaux peuvent aussi avoir des besoins de nettoyage uniques en fonction de leur secteur d’activité ou des activités qui s’y déroulent. Par exemple, dans les cabinets médicaux, les surfaces fréquemment touchées peuvent devoir être désinfectées et des protocoles de nettoyage spécifiques aux soins de santé peuvent devoir être suivis, tandis que dans les usines de produits alimentaires, un assainissement des équipements peut aussi devoir être effectué, et ce, dans le respect de normes de conformité plus strictes.
Chez GDI, nous comprenons que les besoins d’un espace de bureau peuvent évoluer au fil du temps et qu’ils sont fondés sur des exigences changeantes. C’est pourquoi nous maintenons toujours les canaux de communication ouverts et proposons des changements et des services supplémentaires pour répondre aux besoins d’un espace de bureau en constante évolution.
Les employeurs et les employés doivent jouer leur rôle dans la prévention des accidents et des blessures au travail ainsi que dans la promotion d’un milieu de travail sûr et sain, comme l’exige la partie II du Code canadien du travail. . Aux États-Unis, les employeurs soumis à l’OSH Act ont aussi l’obligation générale de fournir un travail et un milieu de travail exempts de dangers graves connus.
Une entreprise de nettoyage de bureaux contribue au maintien d’un environnement sain, sûr et conforme grâce au nettoyage, à la désinfection et aux procédures de santé et de sécurité. En cas de pandémie, une entreprise de nettoyage comme GDI apportera aussi son aide lors de l’établissement de plans de préparation aux situations d’urgence et pourra fournir des services de restauration après sinistre lorsqu’un environnement est devenu dangereux et qu’il doit être assaini.
GDI utilise aussi son programme de gestion des déchets pour collecter, désinfecter ou éliminer de manière sécuritaire les masques et les gants, ce qui réduit la propagation des contaminants à d’autres surfaces et à d’autres personnes. Nos employés reçoivent une formation en matière de santé et de sécurité et sont formés à reconnaître les risques et à signaler ou à corriger les conditions non sécuritaires avant qu’elles ne conduisent à des circonstances qui pourraient être risquées ou dangereuses.
Dans les environnements où la santé et la sécurité sont plus strictement réglementées, comme dans le secteur des soins de santé et l’assainissement des usines de produits alimentaires, une entreprise de nettoyage commercial est essentielle pour fournir des procédures normalisées d’exploitation et d’assainissement, une tenue rigoureuse des registres et des agents de nettoyage et de désinfection recommandés par l’EPA/CDC.
Il est important d’embaucher une entreprise de nettoyage de bureaux comme GDI qui adhère à divers organismes tiers tels que COR et Safety Groups , et qui fait partie de divers réseaux de conformité axés sur les clients tels que ISNetworld, Complyworks, Contractor Check, Avetta et bien d’autres afin d’auditer et de vérifier les protocoles en matière de santé et de sécurité de l’entreprise de nettoyage avec laquelle vous travaillez.
Ces dernières années, le recours à des pratiques de nettoyage respectueuses de l’environnement est de plus en plus répandu, et ce, en réponse à une plus grande sensibilisation à l’égard de l’importance du développement durable et à une volonté de minimiser l’impact des activités de nettoyage sur l’environnement et l’impact des produits chimiques agressifs sur la santé et la sécurité. Plusieurs entreprises de nettoyage ont reconnu cette tendance et proposent des options écologiques pour répondre à la demande de solutions de nettoyage plus vertes.
Les produits de nettoyage utilisés par le passé contiennent souvent des produits chimiques agressifs qui peuvent être nocifs pour la santé humaine et l’environnement. Les produits de nettoyage écologiques sont conçus pour être non toxiques et biodégradables, ce qui signifie qu’ils se décomposent naturellement sans laisser de résidus nocifs. Ils sont exempts de produits chimiques agressifs tels que les phosphates, le chlore et les parfums synthétiques, ce qui les rend plus sûrs pour le personnel de nettoyage ainsi que pour les occupants des immeubles. GDI utilise un produit conçu par notre société sœur Superior Sany Solutions, soit les Monopods. En plus d’être plus sûrs et moins nocifs que les produits utilisés par le passé, les Monopods se présentent sous forme de capsules hydrosolubles qui sont dissoutes dans l’eau, ce qui réduit l’empreinte carbone du transport et protège les employés de l’exposition à des produits chimiques concentrés.
Les entreprises de nettoyage soucieuses de l’environnement accordent aussi une grande importance à la conservation de l’eau et de l’énergie. Le personnel est formé à une utilisation prudente de l’électricité et, après le nettoyage, les lumières sont éteintes avant de quitter une zone. Le nettoyage est organisé dans l’ordre du flux opérationnel, ce qui minimise l’utilisation de l’électricité. Seules les zones où le personnel s’affaire au nettoyage sont éclairées et la durée de fonctionnement des équipements est réduite au minimum. En tant qu’entreprise de nettoyage écologique, GDI utilise des appareils à nettoyer les planchers poussés par un membre de notre personnel dotés d’aspirateurs humides qui sont excellents pour nettoyer rapidement les déversements et qui minimisent l’utilisation de vadrouilles et de seaux qui doivent être rincés et lavés entre chaque utilisation. Le personnel est aussi formé pour remarquer et signaler les fuites des robinets et des toilettes, ces dernières pouvant être à l’origine de centaines de gallons d’eau gaspillés chaque année.
Plusieurs entreprises de nettoyage respectueuses de l’environnement, comme GDI, ont mis en place de solides programmes de recyclage et de gestion des déchets. Si un établissement dispose d’un programme de recyclage ou de compostage, le personnel de GDI se familiarisera avec les procédures et concevra une formation propre au site pour les protocoles de conformité. Le personnel est aussi formé pour assurer la séparation du carton, des plastiques, des piles, des autres produits recyclables (y compris les bouteilles de boisson et les canettes) et des articles compostables, pour rechercher la contamination et pour s’assurer que les déchets sont éliminés dans les flux de déchets appropriés. GDI a aidé ses clients à vérifier et à trier tous les déchets et le recyclage, ce qui a permis de détourner jusqu’à 96 % des déchets des décharges..
TPour démontrer leur engagement en faveur de pratiques respectueuses de l’environnement, les entreprises de nettoyage comme GDI adhèrent à des normes de nettoyage écologiques reconnues et obtiennent des certifications de tiers. Ces certifications exigent souvent le respect de critères environnementaux particuliers garantissant que l’entreprise de nettoyage répond à des exigences strictes en matière de développement durable et utilise les meilleures pratiques. Le système de gestion de l’environnement de GDI est régi par l’enregistrement à la norme ISO 14001 (Systèmes de gestion de l’environnement) et est, en outre, soutenu par l’adhésion au programme ECO Warranty.
Les gens éprouvent un énorme sentiment de soulagement lorsqu’ils évoluent dans un environnement où les surfaces sont visiblement plus propres. Le fait de savoir que le bureau est nettoyé et entretenu par des spécialistes apporte une tranquillité d’esprit aux employés et aux employeurs.
Une entreprise de nettoyage de bureaux comme GDI peut non seulement offrir cette tranquillité d’esprit grâce à des outils de vérification du nettoyage tels que l’ATPmétrie et la vérification visuelle, mais elle peut aussi affecter un spécialiste de l’assainissement que vos occupants verront tout au long de la journée, ce qui leur procurera la tranquillité d’esprit de savoir qu’ils sont en sécurité et que les surfaces avec lesquelles ils sont en contact viennent d’être nettoyées et assainies.
En tant qu’entreprise, vous pouvez aussi avoir l’esprit tranquille en sachant qu’une entreprise de nettoyage spécialisée respecte les protocoles et les normes de santé et de sécurité, ce qui, par le fait même, réduit le risque de poursuites judiciaires et de relations publiques négatives en raison d’un environnement de bureau mal entretenu.
Lorsque vous choisissez un fournisseur de services de nettoyage, il est important de prendre en compte les avantages qu’une entreprise de nettoyage spécialisée peut offrir et de vérifier si elle peut répondre aux besoins de votre entreprise.
L’externalisation des services de nettoyage présente cinq avantages importants :
1. Une expertise et des techniques de nettoyage spécialisées utilisant des produits et des équipements de pointe;
2. Des économies de temps et d’argent grâce à des programmes de nettoyage adaptés et flexibles;
3. Une conformité aux normes de santé et de sécurité;
4. L’amélioration de la productivité et du moral des employés;
5. Des programmes respectueux de l’environnement et un nettoyage écologique.
Il est important que l’entreprise de nettoyage de bureaux que vous décidez d’embaucher vous procure ces avantages. GDI compte sur des spécialistes formés et des procédures de nettoyage spécialisées pour fournir ses services et offre des horaires de nettoyage fiables, des avantages en matière de santé et d’hygiène, des plans de nettoyage adaptés à des besoins uniques, et le respect des normes de sécurité. Nous utilisons aussi des produits et des procédures de nettoyage écologiques, ce qui procure aux occupants et aux employeurs une tranquillité d’esprit. En choisissant une entreprise de nettoyage spécialisée comme GDI, vous aurez l’esprit tranquille en sachant que votre environnement de travail est entre de bonnes mains.
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