Coordonnateur(trice) aux opérations

GDI une entreprise canadienne présente à l’échelle internationale qui cumule plus de 85 ans d’expérience au sein de l’industrie des services aux immeubles. Notre présence dans plus de 20 villes du Canada nous permet d’offrir la meilleure approche opérationnelle qui soit, à savoir des services de proximité. Ce succès est fondé sur l’intégrité, le respect et l’attention. Pour en s’avoir plus sur GDI Services, visitez le sitewww.gdi.com

Chapeauté par le directeur des opérations, vous aurez à charge à la coordination du projet

RESPONSABILITÉS DU COORDONNATEUR-TRICE AUX OPEÉRATIONS

Support à la gestion des projets :
– Rédaction des routes de travail, calendriers des travaux périodiques,
feuilles de temps des projets;
– Gestion de la facturation mensuelle;
– Gestion des demandes adressées par les différents départements (paie,
finances, Rh, SST…)
– Entrée de données dans notre système interne : factures, feuilles de temps,
etc.
– Préparation des rapports de réclamation (lors de bris chez le client);
– Support à la rédaction des soumissions;
– Coordonner les activités administratives en collaboration avec les
directeurs et superviseurs (suivis clients, relances fournisseurs, etc.).

Support administratif :
– Préparation de différents documents de travail, de suivis, de contrôles
tels que : affiches, mémos, tableaux, listes, formulaires, etc.
– Support informatique (Système interne et Suite office)
– Vérification et correction orthographique des courriels préparés par les
membres de l’équipe (au besoin)
– Demande de renseignements auprès des fournisseurs;
– Support aux superviseurs dans les demandes d’ajustement de paie ;
– Commandes de fournitures pour les projets et suivis des livraisons ;
– Commandes diverses : papeterie, téléphones, cartes d’affaires, etc.;

Toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ :
· Diplôme d’études secondaires ou équivalent
· 3 à 5 années d’expérience pertinentes
· Habileté en communication et pour le travail d’équipe
· Maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook – important d’être à l’aise avec les outils informatiques
· Bonne maitrise du français (oral et écrit)
· Maitrise ou connaissance d’une 2ème langue