GDI Services aux immeubles Inc. fournit les meilleurs services d’entretien et de maintenance d’édifices au Canada et aux États-Unis. Nous comptons près de 30 000 employés qui contribuent efficacement au succès de nos entreprises et de celles de nos clients. Avec près d’un siècle d’expérience en matière de services d’installations, des pratiques commerciales de pointe, des processus et des fournitures respectueuses de l’environnement et une réputation nationalement établie, nous sommes en mesure d’offrir une expérience et une satisfaction clients inégalés.
Nous recherchons un.e rédacteurtrice de soumissions (appel d’offres) expérimenté.e pour rejoindre GDI en tant que membre clé de notre équipe de vente du Québec.
Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion du processus de rédaction stratégique et technique en élaborant des documents de proposition de vente à l’appui du processus d’appel d’offres.
Tâches principales :
• Suivi régulier de la plateforme d’appel d’offres (SEAO/MERX) et collaboration avec l’équipe commerciale pour identifier les offres à soumettre
• Évaluation et préparation des réponses aux dossiers d’appel d’offres
• Faire le lien avec plusieurs services pour obtenir les informations nécessaires aux réponses aux appels d’offres
• Édition, révision et amélioration de la documentation existante pour une clarté et une cohérence optimale
• Coordonner l’élaboration des propositions par le biais de réunions régulières avec l’équipe de soumission pour créer des calendriers de projet et coordonner les responsabilités
• Traduction du contenu de l’anglais vers le français, selon les besoins
• Création de visuels percutants pour les appels d’offre, selon les besoins
• Création de documents à volume élevé et gestion des fichiers
• Priorisation des responsabilités pour respecter des délais serrés
• Flexibilité dans les horaires prévus, selon les besoins
• Tâches administratives générales en soutien au service du développement commercial
• Toutes autres tâches additionnelles.
Ce que nous recherchons :
• Baccalauréat en communication, en rédaction ou dans un autre domaine d’expertise connexe
• 2 à 3 ans d’expérience en élaboration de propositions/appels d’offres (dans le domaine des services aux installations, un atout)
• Expérience dans la gestion du cycle de vie complet des appels d’offre
• Autodidacte, motivé, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement axé sur les délais et les détails
• Entièrement bilingue, à l’écrit et à l’oral pour travailler avec l’ensemble des projets d’appel d’offre pour nos clients nationaux
• Compétences en traduction – de l’anglais vers le français
• Une connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, SharePoint, Excel, PowerPoint et Visio) est requise.
Emplacement : Montréal, Québec. Travail à distance et au bureau, selon les besoins.
*** English version ***
GDI Services, Inc. provides best in class integrated, high level, facility maintenance services to Canada and the US. We have more than 28,000 team members who effectively contribute to the success of ours and our customer’s businesses. With close to a century of facility service experience, state of the art business practices, environmentally friendly processes and supplies and an established global reputation, we are able to offer unrivaled client experience and satisfaction.
We are seeking an experienced Proposal Writer to join our family as a key member of our Quebec Sales Team. This role will be responsible for managing the strategic and technical writing process through crafting sales proposal documents in support of the bidding process.
Main tasks:
- Regular tender platform monitoring (SEAO/MERX) and collaboration with sales team to identify bids for submission
- Assessment and preparation of bid package responses, translating solutions into effective proposals
- Liaise with multiple departments to obtain information required for bid responses
- Editing, revising, and improving existing documentation for optimal clarity and consistency
- Coordinate proposal development through regular proposal team meetings to create project schedules and coordinate responsibilities
- Translation of content from English to French, as required
- Creation of impactful visuals for proposals, as needed
- High volume document creation and file management
- Prioritize responsibilities to meet tight deadlines
- Flexibility in scheduled hours, as required
- General administrative duties supporting the Business Development department
- Additional assignments, as directed.
- Bachelor’s Degree in Communications, Writing or Other related field of expertise
- 2-3 years of proposal development experience (within the Facilities Services space is highly preferred)
- Experienced in managing full proposal lifecycle
- Driven self-starter with the ability to manage multiple projects simultaneously in a deadline-driven environment
- Fully bilingual, written and spoken
- Translation skills – English to French
- Advanced knowledge of MS Office Suite (Word, SharePoint, Excel, PowerPoint and Visio) is required.