Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations – junior

GDI Services aux immeubles, spécialiste dans l’entretien d’édifices publics, compte désormais plus de 30 000 employés à travers le Canada et les États-Unis. Nos services se concentrent essentiellement dans les édifices de tours à bureaux, les hôpitaux, les usines et les services hôteliers. Votre rôle en tant qu’Adjoint.e aux opérations : Procurer un suivi et une gestion des dossiers qui vous sont confiés afin d’apporter un support à nos équipes qui ont pour mission d’assurer la gestion quotidienne de nos opérations chez nos clients. Vous aurez les responsabilités suivantes : Support à la gestion des projets :
  • Traitement des appels téléphoniques et transmission des messages aux superviseurs ou au bureau chef ;
  • Gestion et distribution des bons de travaux aux équipes concernées via le logiciel interne. S’assurer que les instructions soient les plus précises possible ou en obtenir les précisions auprès du Centre de services ;
  • Suivi des demandes de services et gestion de la facturation des travaux supplémentaires. Mettre à jour des dates de travaux dans des tableaux appropriés, faire des tableaux de suivi, et tenir des registres à jour ;
  • Gestion des commandes de fournitures sanitaires de l’édifice et faire les suivis appropriés pour passer les commandes et tenir à jour les stocks ;
  • Gestion des demandes d’accès sécurisés au sein de l’édifice pour le personnel autorisé de l’entreprise en faisant le lien entre les employés et le service de sécurité. Maintient des listes des accès de sécurité ;
  • Supervision en collaboration avec les superviseurs présents sur le projet immobilier. Tel qu’assurer quelques patrouilles et inspections rapides dans l’édifice et signaler toute anomalies au superviseur concerné pour corriger les déficiences.
VOS FORCES :
  • 1 an d’expérience dans un poste en administration;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Parfaite maîtrise du français (oral et écrit), connaissance de l’anglais (atout);
  • Être autonome, avoir un esprit d’initiative et d’équipe ;
  • Capable de s’adapter à un environnement en évolution ;
  • Grande capacité à gérer de nombreuses tâches à la fois.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
  • Poste situé au centre ville de Montréal et accessible en métro (Place des Arts ou Place d’Armes)
  • Horaire du lundi au vendredi – 35h/semaine
  • Vacances et journées maladies;
  • Assurances collectives

Job Location


Montréal, QC

695 90 Avenue Lasalle
Lasalle, Québec, H8R 3A4

T: 514-368-1504

Postuler en ligne